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家校通介绍

第一章 系统概述

    金康源家校通系统(如下简称:金康源家校通)是一套以计算机为基础的多模式通讯管理系统,它适用于各学校对在校学生进行电脑化管理,同时方便家长查询。该系统最大的特点是自动、快捷、有效地将学校的信息和学生在学校的基本情况及时传递给学生家长;一方面大大提高和加强了与学生家长之间的联络,为家长参加并配合学校完善对学生管理提供更有效的方法;另一方面,提高了教育信息化管理水平,增加了学校和家长之间的双向沟通,使教职人员节省时间,全身心投入到教学当中去,从而提高效率和质量,也为学校节省大量的人力、物力。

    目前学校的很多传统管理模式(如:学校定期举行学生家长会;学生班主任经常到学生家里进行家访;通报学生在学校的情况;听取家长对学生的意见等),在过去教育系统中虽然取得一定的实效,但很多有丰富学生管理经验的班主任总觉得管理效果似乎并不太令人满意;学校花大量的时间,抽出大量的人力、物力举办家长会,家长同样需要放下十分重要的工作来配合;在极少的时间里,双方的交流都十分有限;就算一些很负责的家长,也最多在一、二个星期左右通过电话向教师了解子女在校情况;学生许多方面的信息都没有得到有效的沟通和解决。家长对学生的动态了解,家长和学校的及时沟通,确实需要一条便捷、及时的通道来解决。

    金康源家校通的目标就是为学校和家长搭建这样一个信息交互平台,通过这个平台,学校可以迅速将学生的个人表现、成绩情况、家庭作业和考勤等情况传达给家长;同时,家长可以通过这个平台,迅速了解学生在校的所有情况,方便学校和家长对学生的管理。


第二章 系统组成

    本系统主要由三部分组成:

    1、信息收集

    主要收集学生的成绩信息、作业信息、个人表现信息、考勤信息等,具体如下:

  • 成绩信息:详细记录学生个人的所有成绩信息,包括小考、中考、期末考等考试信息,并自动生成学生的单科和综合成绩的班级和年纪成绩排名。(可根据需要进行设置)
  • 作业信息:详细记录学生个人的所有作业信息,包括每天的家庭作业、假期作业等。
  • 个人表现信息:详细记录学生个人的所有表现信息,包括学习情况、考试成绩情况、作业完成情况、课堂纪律情况、违纪情况、品德情况、最近情况、健康情况、个人光荣榜等。
  • 考勤信息:详细记录学生个人的所有考勤信息,包括迟到信息、请假信息、早退信息、旷课信息、正常到校信息、正常离校信息等,所有这些信息系统自动进行定期的统计,如:这个月或这个学期,“程小东”学生总共迟到多少次、请假多少次(包括请事假和病家的次数)、早退多少次、旷课多少节等。

    2、信息订阅

    订阅内容主要包括以上信息收集介绍的成绩信息、作业信息、个人表现信息、考勤信息和学校的公用信息等。

    说明:由于本系统的所有信息免费共享给学校,所以信息订阅主要是针对家长;详细的订阅内容查看家长订阅相关内容。

    3、信息交互

    主要由两部分构成:学校公用信息的信息交互和学生个人信息的信息交互。

    学校公用信息包括:学校公告、校园论坛、学校光荣榜、学校收费信息、学校教育信息、校长热线等;所有这些信息都可以通过订阅的方式获取。

    学生个人信息包括:成绩信息、作业信息、个人表现信息、考勤信息等。所有这些信息都可以通过订阅的方式获取。

    信息交互的基础平台包括:手机短信、电话拨号、家校通网站、家长个人电子邮件、家长个人留言信箱。

    信息交互的方式主要包括:

  • 通过家长对信息的订阅选择,系统自动传递家长所订阅的信息;
  • 家长通过本系统,查询学校和学生个人的相关信息;
  • 学生、家长和老师可以通过留言信箱进行沟通与交流;

    学校的相关通知可以通过本系统的群发功能通知家长或老师。

第三章 系统流程

    

    学生信息收集的考勤信息通过考勤机自动获取,而成绩、个人表现和作业信息通过规范的表格填写后录入计算机,这样,学生的相关信息就会保存在系统的服务器内,通过家长的服务订阅,系统自动将学生的相关信息传递给家长,让家长及时获取学生的相关信息;同时,学校或班主任可以通过本系统进行如下工作:

    1、整个学校或一个班的考勤统计和分析,如:统计这个月学生迟到人数最多的班级;

    2、整个学校或一个班的成绩排名统计分析,如:高中一年级总分排名和单科成绩排名;

    3、通过本系统群发通知或公告;

    4、通过本系统的通知功能进行家长通知的处理;通过这个系统平台,家长方便灵活获得学生的所有情况,学校快速获得学生管理的相关信息。


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